esLibre Edición 2021

esLibre es un encuentro de personas interesadas en las tecnologías libres, enfocado a compartir conocimiento y experiencia alrededor de las mismas.

Después de una primera edición físicamente en Granada (gracias a LibreLabGRX) y una segunda virtualmente desde Madrid (gracias a la OfiLibre de la URJC), volvemos otro año con la edición del año 2021. La próxima edición se celebrará virtualmente también como resultado de la propuesta presentada por LibreLabUCM. Para que podáis tener algo más de información provisionalmente, os dejamos aquí todo la información contenida en dicha propuesta.

Propuesta para la Celebración Virtual de esLibre 2021

Equipo organizador

El equipo organizador de esta propuesta estará compuesto en el equipo de organización local por:

• Rafael Mateus Marques
• Cristóbal Saraiba Torres
• Pedro Javier Fernández
• Luis Solis Redondo

Experiencia y motivación

Nuestra asociación LibreLabUCM se dedica a la difusión del software y conocimiento libre mediante la realización de charlas/talleres/eventos en diferentes lugares como facultades, institutos y también en diversos congresos.

Nuestra experiencia es amplia, abarcando la organización de charlas y talleres, tanto en formato presencial como online, entre ellas destacar eventos como:

• BufferHack 2019
• Semana del Software Libre
• HacktoberDay 2020
• Colaboración, entre otros eventos, en esLibre 2019

Entre nuestras contribuciones al software libre se encuentran instancias de multiples servicios libres tales como plataformas de streaming como:

• Peertube
• Redes federadas (Mastodon)
• Aplicaciones para multiconferencias (Mumble)

Ademas de estos servicios tambien hosteamos varios mirrors oficiales de SO entre ellos:

• Trisquel
• F-Droid
• Debian
• ArchLinux
• CentOs

Puedes acceder a una lista actualizada con todos nuestros mirrors y servicios aquí.

Formato del congreso

Nuestra propuesta está basada en el formato de esLibre 2020 y esLibre 2019 junto a algunas modificaciones. El evento se realizaría de manera virtual y proponemos los siguientes tracks:

• Tracks Principal:
  • En este track se realizarán tanto el acto de bienvenida junto al acto de despedida y algunas sesiones especiales.
• Tracks Talleres:
  • Talleres I: en este track estarán todos aquellos talleres que tengan una duración aproximada de 45 minutos.
  • Talleres II: en este track estarán todos aquellos talleres que tengan una duración aproximada de 2h.
• Track Salas (ocurrirán de manera simultánea):
  • Sala I: en este track estarán todas aquellas ponencias que tengan una duración aproximada de 45 minutos.
  • Sala II: en este track estarán todas aquellas ponencias que tengan una duración aproximada de 45 minutos.
• Track “Devrooms”:
  • Existirán pequeños mini-tracks organizados por grupos com un máximo de 10 personas que se producirán de forma simultánea.
• Track “Mesas de Comunidades”:
  • Este track estará dedicado exclusivamente a proyectos de comunidades o mesas redondas.

Posibles fechas

Proponemos que el congreso se realice totalmente en el segundo fin de semana de Mayo. Nos comprometemos en la medida de lo posible a evitar que la fecha final del congreso choque con la de otro congreso de temática similar.

Aspectos económicos

La asistencia al evento será gratuita. Aunque podríamos buscar posible financiación de empresas privadas (nos comprometemos a que no sean por parte de compañías cuya actividad pudiera ser contraria a la filosofía del evento) y presupuestos/subvenciones de instituciones públicas. En caso de conseguir patrocinio, este se invertiría en algún sorteo de diferentes dispositivos relacionados con el software libre o algún objeto con el logotipo de esLibre como agradecimiento para ponentes (tazas, camisetas o similares).

Facilidades disponibles

Para la realización del evento utilizaremos las siguientes plataformas:

• Para la transmisión de los talleres utilizaremos dos instancias propias de Jitsi en diferentes redes y en diferentes dispositivos.
• Para las salas utilizaremos una plataforma que estamos desarrollando para eventos en la cual:
  • Todos los asistentes podrán realizar preguntas/dudas mediante un chat que se encontrará disponible en una plataforma que estamos desarrollando.
  • (Opcional) Nuestra recomendación: Las preguntas se leerán 10 minutos antes de finalizar la charla y finalice la ponencia, todas las preguntas/respuestas se volcarán a un Etherpad.
  • En cada ponencia existirán dos roles:
    • Moderador en cada ponencia que se encargará de gestionar el chat de preguntas.
    • Streamer: se encargará de retransmitir dicha sala de Jitsi hacia la plataforma, evitando así una aglomeración dentro de la sala del ponente.

Aspectos logísticos

Relación con otras comunidades tecnológicas y/o divulgativas que pudieran participar:

• HackMadrid%27
• BitUp Alicante
• Core UPM
• LibreLabGRX
• Gul UC3M

Nos comprometemos a hacer un informe de valoración post-evento, que además de servir para conocer la evolución del mismo, pueda ayudar a futuros equipos organizadores.

Disponemos de varios servidores que actualmente soportan sin problema varios de los servicios que ofrecemos y que en caso de celebrar el evento desviaríamos temporalmente parte de esa capacidad a hostear las distintas salas del evento.

• Las charlas, salas y actos plenarios pueden ser grabados
• El software es accesible
• Planes para actividades comunitarias fuera del horario del congreso (reuniones virtuales):*
  • Existirán salas virtuales (Mozilla Hubs)
  • Además, tenemos pensado organizar algunos torneos de juegos libres para fomentar así la participación en el evento.

Presentación de propuestas

Para la presentación de propuestas hemos decidido mantener el mismo formato del año pasado.