Convocatoria de sedes para esLibre 2027

Concluída la edición de 2026 en Melide, con la publicación de todas las grabaciones, toca abrir la puerta para la próxima edición de esLibre, animaos y haced propuestas, hoy es más necesario que nunca un evento de la comunidad para la comunidad.

Para quien aún no lo conozca, esLibre es un encuentro de personas interesadas en la cultura y las tecnologías libres, enfocado en compartir experiencias en torno a ellas. Además, buscamos que cada edición se celebre en un lugar distinto, acercando estos temas y sus comunidades a diferentes territorios del país.

Para conseguirlo necesitamos contar con la colaboración de comunidades o grupos locales que nos ayuden en esta labor, con la idea de realizar una organización compartida. Por ello, ahora te animamos a organizar esLibre 2027.

Equipo organizador

En esLibre no existe una cúpula dirigente como tal, pero sí un grupo coordinador formado por personas que han participado en la organización de ediciones anteriores y que han mostrado su interés en seguir colaborando activamente en las cuestiones organizativas. En las últimas ediciones, las comunidades locales de LibreLabGRX, OfiLibre URJC, LibreLabUCM, GALPon, Vitalinux, migasfree, GNU/Linux València y MeLiSA han asumido el papel de comunidad anfitriona, contando además con la colaboración de otros grupos, tanto locales como de diferentes territorios.

La idea es que, aunque la organización y la producción del evento sean una tarea compartida y abierta a cualquier persona que quiera implicarse, en cada edición exista una comunidad anfitriona local que asuma la realización práctica del encuentro. De este modo, cada nueva sede se convierte también en una oportunidad para tejer redes entre personas y comunidades de diferentes ámbitos culturales, profesionales o geográficos que, de otro modo, quizás no llegarían a coincidir.

Para que el proceso sea tan transparente como el resto de decisiones relacionadas con el evento, todas las propuestas serán públicas y estarán accesibles en todo momento desde este repositorio. Por ello, agradeceríamos que cada propuesta incluyera una breve presentación de la comunidad o grupo impulsor, la experiencia previa en la organización de actividades similares, si la hubiera, y la motivación para organizar una edición de esLibre.

Formato del congreso

Esta será la octava edición, lo que hace que ya tengamos un esquema base para el congreso, sin dejar de estar abiertos a nuevas propuestas que ayuden a hacerlo más participativo e inclusivo. A grandes rasgos, el formato que hemos ido desarrollando es el siguiente:

Aunque el objetivo es que el congreso sea principalmente presencial, también es deseable que exista la posibilidad de seguirlo en línea durante su desarrollo. Esto facilita la participación de personas que no pueden desplazarse y, en ediciones anteriores, nos ha permitido contar con asistentes de diferentes países e incluso de otros continentes.

Acciones para mejorar la diversidad en la participación

La organización se compromete a crear un ambiente seguro, diverso y libre de actitudes tóxicas. Por ello, queremos contar con ponentes de comunidades que habitualmente tienen menor representación en este tipo de espacios y que desarrollan o utilizan software, hardware o cultura libre. Somos conscientes de que muchas personas contribuyen activamente a estos ámbitos y a su divulgación sin que su trabajo tenga la visibilidad que merece. Queremos que esLibre sea también un espacio donde puedan compartir sus experiencias y conocimientos.

Desde la organización queremos seguir aprendiendo y creando puentes entre personas y comunidades. Creemos que la tecnología libre es una herramienta para la colaboración y queremos contribuir a construir un futuro más colaborativo, multidisciplinar y libre.

También queremos conocer las iniciativas que las diferentes comunidades estén desarrollando en torno al software, el hardware y la cultura libre, especialmente aquellas que puedan contribuir a hacer esLibre un evento más abierto e inclusivo. Por ello, nos gustaría que las candidaturas nos contaran qué propuestas o líneas de trabajo les gustaría impulsar desde la organización local. Algunas de las que hemos venido desarrollando desde la organización son las siguientes:

Posibles fechas

Aunque no hay fechas perfectas, los meses de mayo, junio y julio suelen ser una buena opción (además, el clima es, por lo general, más agradable en esa época 🙂). También es recomendable que al menos uno de los días del evento coincida con el fin de semana, para facilitar la asistencia de quienes trabajan o tienen que realizar desplazamientos largos.

Por otra parte, deberíamos evitar, en la medida de lo posible, que las fechas elegidas coincidan o estén demasiado próximas a las de otros eventos con una filosofía similar. Organizar un evento de estas características requiere esfuerzo y dedicación, por lo que no queremos entorpecer el trabajo de otras comunidades que también fomentan la cultura abierta y comparten conocimiento en torno a las tecnologías y la cultura libre.

Aspectos económicos

esLibre es un evento organizado de forma voluntaria por personas que quieren hacer posible un encuentro sobre software y cultura libre con asistencia gratuita. Somos conscientes de la dificultad que supone organizar una iniciativa de estas características sin coste para el público, pero hasta ahora ha sido posible gracias a la disponibilidad de espacios públicos y otras infraestructuras a las que tenían acceso las comunidades locales de cada edición.

En cualquier caso, sería necesario conocer si la comunidad anfitriona tendría acceso a algún tipo de financiación para la realización del evento o si tiene intención de buscar patrocinadores que puedan contribuir a mejorar alguno de sus aspectos. La idea es que el congreso pueda celebrarse de forma sostenible sin depender de una inversión económica, aunque el grupo coordinador no se opone a la presencia de patrocinadores. La única restricción se aplicaría cuando estos fueran empresas, que deberán valorarse previamente y cuya actividad principal no podrá entrar en conflicto con la filosofía del evento.

En caso de contar con algún tipo de financiación, la propuesta debería indicar brevemente a qué se destinaría el presupuesto: café y/o comida, packs de bienvenida (camisetas, acreditaciones, algún recuerdo local…), cartelería y otros medios físicos de difusión, grabación y retransmisión de las actividades, etc.

Facilidades disponibles

Algunos aspectos son imprescindibles para la realización del evento, como disponer de un espacio físico asegurado. Otros, sin ser requisitos, pueden contribuir a mejorar la experiencia, como la disponibilidad de opciones para comer o tomar un café en las proximidades, la posibilidad de conseguir descuentos en el transporte o la existencia de alojamientos a precios razonables cerca de la sede.

Teniendo en cuenta la idoneidad de un modelo mixto para el congreso, también sería interesante conocer si se dispone de los medios necesarios para hacerlo posible: una conexión a internet estable y con una velocidad adecuada, ordenadores y otros equipos que puedan utilizarse durante las jornadas, así como personas de la comunidad anfitriona con capacidad para gestionar estos recursos.

Las comunidades que organizaron la última edición, celebrada en Melide, ofrecen su colaboración para servir de guía durante el proceso y también pueden ceder hardware para la difusión y grabación de las actividades.

Planificación y uso del espacio físico

Para facilitar la planificación, también es importante conocer algunos detalles sobre el espacio físico en el que se desarrollaría el congreso. Toda la información que pueda aportarse será bienvenida, aunque hay una serie de aspectos que sería necesario conocer:

Para quienes aprovechen la ocasión para viajar, también puede ser interesante incluir un pequeño resumen sobre la localidad que acogería el evento: aquello que la hace especial, lugares de interés o aspectos que puedan tener alguna relación con la temática del congreso, como espacios culturales de la zona. En definitiva, cualquier detalle que pueda resultar atractivo para quienes nunca hayan estado allí. Y, si la propia sede del congreso tiene alguna historia o valor cultural relevante, ¡también queremos conocerlo! 😎

Presentación de propuestas

Todas las propuestas se presentarán a través de este formulario y, una vez recibidas, quedarán accesibles desde el mismo repositorio que mencionábamos anteriormente.

El proceso será transparente en todo momento y la presentación de las propuestas a través del formulario es simplemente una forma de facilitar su gestión. Mientras el plazo siga abierto, cualquier información podrá ampliarse o modificarse en cualquier momento. Del mismo modo, si consideramos que falta algún dato importante, nos pondremos en contacto con las personas responsables de la propuesta para comunicárselo.

El último día para presentar o modificar propuestas será el 31 de agosto. Una vez dispongamos de la lista definitiva, las propuestas recibidas se someterán a votación de la comunidad durante los días siguientes, de modo que la elección de la sede de esLibre 2027 sea también una decisión colaborativa.

El plazo está abierto hasta el 31 de agosto y puedes enviar tu propuesta desde este formulario.

¡Propón tu sede para esLibre 2027!

Contacto

Para cualquier duda, cuestión o sugerencias podéis contactarnos por correo o cualquier de nuestras redes: