ATENCIÓN: Debido a la situación por el COVID-19, la celebración de esLibre 2020 finalmente se celebrará de forma completamente online. Más información aquí.

esLibre

esLibre es un encuentro de personas interesadas en las tecnologías libres, enfocado a compartir conocimiento y experiencia alrededor de las mismas.

Después de la primera edición en Granada, ya estamos en preparación de la edición del año 2020. La próxima edición se celebrará en Madrid como resultado de la propuesta Oficina de Conocimiento y Cultura Libres de la Universidad Rey Juan Carlos. Para que podáis tener algo más de información provisionalmente, os dejamos aquí todo la información contenida en dicha propuesta.

Propuesta para la Celebración de esLibre 2020 en Madrid (URJC)

La Oficina de Conocimiento y Cultura Libres de la Universidad Rey Juan Carlos (OfiLibre de la URJC) propone organizar el Congreso esLibre 2020, y para definir su propuesta ha preparado este documento.

Equipo organizador

El equipo organizador de esLibre 2020 estará coordinado por:

Institucionalmente, la organización estará coordinada por:

OfiLibre de la URJC

Además, la organización cuenta con el apoyo de:

Vicerrectorado de Calidad, Ética y Buen Gobierno de la URJC
Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática de la URJC
Escuela Técnica Superior de Ingeniería de Telecomunicación de la URJC

Algunas organizaciones de estudiantes de la URJC también han mostrado su interés en colaborar:

Contamos también con la siguiente colaboración específica:

Wikimedia España que tiene interés en participar colaborando en la organización de una sesión específica sobre cultura libre, si la organización de esLibre lo considera conveniente.

Breve reseña de los coordinadores

Jesús González Barahona trabaja como docente e investigador en la URJC, y anteriormente en la Universidad Carlos III. Tiene una larga trayectoria de relación con el mundo del software libre. Ha participado en numerosas actividades de información y promoción sobre software libre, ha investigado sobre la producción de software libre, ha participado en proyectos de desarrollo de software, y la creación y puesta en marcha de empresas con modelos basados en software libre. Tuvo la suerte de participar en el I Congreso de Hispalinux como ponente, y en participar en la coordinación de tres Congresos de Hispalinux, dos en la Universidad Carlos III, y otro en la Universidad Rey Juan Carlos. Ha participado como ponente en numerosos congresos de la comunidad del software libre, pero también industriales y académicos, y tiene amplia experiencia en la organización de congresos, talleres y jornadas.

Francisco Gortázar es docente e investigador en la URJC y ha trabajado anteriormente en diversas empresas del sector IT. Desde sus inicios en el mundo profesional ha estado interesado en el software libre, impartiendo cursos y seminarios sobre tecnologías libres como Git, Docker, Kubernetes o Spring. Actualmente coordina el proyecto europeo ElasTest cuyo software es liberado bajo licencia libre, y co-lidera el proyecto de software libre OpenVidu. En el pasado ha desarrollado otros productos software libre como plugins para el entorno de desarrollo Eclipse. Ha participado en congresos de la comunidad software libre y tiene una amplia experiencia en organización de talleres y seminarios.

Nuestra motivación

Desde la OfiLibre de la URJC estamos interesados en promover el conocimiento del software libre, como una parte muy importante de la cultura libre. Organizar esLibre 2020 nos dará la oportunidad de realizar una acción muy importante en esta dirección, apoyando a la vez una iniciativa que nos gustaría que durase en el tiempo, siendo un lugar de reunión estable para la comunidad de software libre.

Además, dado que nuestros intereses incluyen la cultura libre en general, y teniendo en cuenta que muchas de las personas interesadas en software libre lo están también en la cultura libre, nos gustaría aprovechar la oportunidad para abrir esLibre al mundo más amplio de la cultura libre, sin perder por eso su principal razón de ser.

Por último, nos gustaría recuperar la tradición de la URJC de organizar eventos relacionados con software libre, en cuyo contexto se organizó, hace ya muchos años, uno de los últimos Congresos de Hispalinux.

Nuestra experiencia

Tanto los coordinadores principales como las instituciones que nos dan su apoyo tenemos amplia experiencia en la organización de congresos y eventos de este tipo. Como ya se comenta en la biografías, hemos estado directamente implicados en la organización de Congresos de Hispalinux, tanto en la URJC como en la UC3M (VI Congreso Hispalinux en la URJC, III Congreso Hispalinux en la UC3M, II Congreso Hispalinux en la UC3M). Pero además tenemos amplia experiencia en la organización de congresos nacionales e internacionales, tanto académicos como industriales, muchos de ellos orientados al software libre o a las tecnologías libres en general.

Somos también apasionados del modelo de congreso abierto, estilo FOSDEM, y tenemos mucha experiencia en este tipo de congresos, cuyo espíritu nos gustaría plasmar en esLibre 2020.

Institucionalmente, la URJC ha organizado gran cantidad de eventos de todo tipo, y tendremos a nuestra disposición gran parte de esa experiencia, gracias a la colaboración institucional de Vicerrectorados, Escuelas Técnicas, Asociaciones de Alumnos, y otras organizaciones de la propia Universidad.

Sobre la OfiLibre y la URJC

La Universidad Rey Juan Carlos es una Universidad pública, fundada en 1996, con campus en los municipios de Móstoles, Fuenlabrada, Alcorcón, Madrid y Aranjuez. Con más de 40.000 alumnos, ofrece más de 60 grados en todas las áreas de conocimiento, y también programas de máster y doctorado. Entre otros centros, son de especial relevancia para esta propuesta la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática, radicada en Móstoles, con docencia en los campus de Móstoles y Madrid (Vicálvaro) y la Escuela Técnica Superior de Ingeniería de Telecomunicación, con docencia en los campus de Fuenlabrada y Alcorcón.

La Oficina de Conocimiento y Cultura Libre (OfiLibre) de la URJC, dependiente del Vicerrectorado de Calidad, Ética y Buen Gobierno, tiene la función de informar, promocionar, coordinar y facilitar en sus ámbitos de actuación, y en colaboración con todos los agentes de la Universidad.

En la OfiLibre queremos ayudar a la comunidad universitaria a comprender la cultura libre, la publicación libre, los datos abiertos y el software libre. Para ello nos dedicamos a explicar qué son, cómo funcionan, qué características tienen, y qué beneficios pueden producir, de forma que cualquiera pueda decidir cómo le conviene relacionarse con ellos.

La OfiLibre es una iniciativa que trata de contar con la participación de toda la comunidad universitaria para que, entre todos, podamos encontrar nuestro camino en el mundo del conocimiento y la cultura libres.

Resumen de entidades colaboradoras o promotoras

Vicerrectorado de Calidad, Ética y Buen Gobierno de la URJC
OfiLibre de la URJC
ETSII de la URJC
ETSIT de la URJC
RoboTech
Cosmos
Wikimedia España
Informáticos URJC

Formato del congreso

El formato del congreso se acordará de forma definitiva con el grupo organizador, por lo que lo siguiente puede considerarse como una propuesta a debatir. En cualquier caso, esta propuesta está fuertemente basada en el formato de esLibre 2019.

El formato que se propone está compuesto de:

Sesiones plenarias. Presentaciones de relevancia especial, orientadas a todos los asistentes. Organizadas por la organización general del congreso, en parte mediante convocatoria abierta, en parte por invitación. Durante su celebración no habrá otras sesiones paralelas ni talleres programados.
Sesiones paralelas. Presentaciones especializadas, agrupadas temáticamente en "salas" (devrooms). Algunas de estas salas podrán ser propuestas por la organización general, y organizadas por ella (quizás co-organizadas con otras instituciones), pero en general serán el fruto de una "convocatoria de salas", abierta, a la que se presentarán grupos que quieran organizarlas. Los grupos que sean elegidos tras esa convocatoria se encargarán (normalmente mediante convocatoria abierta, pero también en algunos casos mediante invitación) de organizar el programa de cada sala, y de gestionarlas. Habrá hasta un máximo de 10, posiblemente entre 6 y 8 sesiones paralelas simultáneas.
Talleres. Hasta un máximo de 4 (pero dependiendo del campus de celebración, quizás sólo uno o dos) talleres simultáneos.
Mesas de comunidad. En principio, hasta un máximo de 8 (aunque probablemente se podría ampliar). Cada mesa estaría dedicada a un proyecto o a un grupo.

En cuanto a duración, se proponen dos días, viernes y sábado (ver apartado "Posibles fechas").

Se propone también organizar algunos premios, en la medida de lo posible por votación de los asistentes. Habrá también uno, elegido por el comité organizador (o por algún otro mecanismo similar), la "Mención especial del Congreso".

Sesiones plenarias

Habrá al menos:

Sesión de apertura (viernes por la mañana). Se tratará de invitar a un ponente relevante para que realice la apertura del congreso.
Sesión de cierre (sábado por la tarde). Se hará un cierre del congreso, incluyendo la entrega de premios y el reconocimiento a los colaboradores y ponentes.
Otras sesiones plenarias. Algunas de las ponencias recibidas en respuesta a la convocatoria de ponencias se seleccionarán como sesiones plenarias.

Salas (devrooms)

Cada sala tendrá su propio comité organizador, que se encargará del programa de la sala. La organización planificará también ponencias recibidas en respuesta a la convocatoria de ponencias en una o varias salas (alguna de ellas podrá ser la sala donde tengan lugar las sesiones plenarias, pero ya en modo paralelo).

Se espera organizar al menos una sala "general" (organizada por el comité general), y una sala sobre cultura libre co-organizada con Wikimedia España.

Además, habrá dos salas (no necesariamente funcionando durante todo el tiempo) con propósitos específicos:

Presentaciones relámpago (lightning talks): presentaciones cortas, elegidas entre las que se presenten a la convocatoria de ponencias, o por invitación.
Descongreso: presentaciones o grupos de debate que se registren durante el propio congreso, o en cualquier caso sin proceso de selección previo (salvo encajar en la temática del congreso).

Talleres

Se ofrecerá la posibilidad de organizar talleres, con un modo de organización similar al de las salas, sobre tecnologías libres. Las diferencias fundamentales con las salas serán:

Los talleres estarán orientados a "manos en la masa", donde los asistentes realicen trabajo propio durante el taller.
Dispondrán de salas con ordenadores, si el trabajo a realizar es en ordenador.
Tendrán una mayor duración, de forma que de tiempo a las exposiciones necesarias, y a que los asistentes hagan su trabajo.

Mesas de comunidad

Se ofrecerá una mesa a los proyectos, y grupos de comunidad, que quieran disponer de ella. Las mesas se ofrecerán por periodos de un día (o de ambos días). Los proyectos o grupos que gestionen las mesas se comprometerán a tener voluntarios siempre presentes en ellas (excepto durante las sesiones plenarias), y a interactuar con los asistentes para mostrarles su proyecto o su grupo.

Convocatorias

Convocatoria de salas y talleres. Convocatoria abierta a cualquier grupo que quiera organizar una sala o un taller. Estos grupos tendrán que preparar una propuesta, que será evaluada por el grupo organizador, que elegirá las que finalmente se lleven a cabo.
Convocatoria de ponencias y mesas. Convocatoria abierta a cualquier persona o grupo de personas que quieran proponer una presentación plenaria o en las salas gestionadas por la organización, o una mesa de comunidad. Cada ponencia podrá proponerse como ponencia plenaria, o como ponencia relámpago, pero la organización decidirá en qué formato se acepta (que podría ser otro, distinto del propuesto). Si se acepta en un formato distinto del propuesto, quien propuso podrá aceptar o no.

Las convocatorias se gestionarán mediante merge requests a un repositorio en GitLab, o procedimiento similar. Las propuestas serán públicas desde el momento en que se hagan, y podrán ser comentadas por cualquiera. Todas las propuestas tendrán al menos dos comentarios por el equipo organizador. Finalmente, según los comentarios recibidos, las propuestas se aceptarán o no. Los comentarios serán también públicos.

Fechas

Las fechas preferibles para la celebración del congreso son los días 5 y 6 de junio, aunque habría también posibilidades de celebrar el congreso los días 29 y 30 de mayo, o quizás en otras fechas. En cualquier caso, se propone un esquema de dos días, viernes y sábado, para dar oportunidades tanto a quien quiera asistir en tiempo de trabajo, como para quien prefiera (o tenga que) hacerlo en tiempo de ocio.

Los dos días podrían ser en el mismo campus, o en campus distintos.

Otras fechas:

Convocatoria de ponencias, salas, talleres y mesas: enero
Elección de ponencias, salas, talleres y mesas: marzo
Programa disponible: abril
Informe final: julio

Presupuesto económico

La asistencia al congreso será libre y gratuita. La URJC correrá con cualquier gasto derivado de la apertura de los campus para la celebración del congreso, y del normal uso de su infraestructura.

Los ponentes y los grupos organizadores (de salas, de talleres, etc.) en general no recibirán contraprestaciones económicas por su participación en el congreso.

Los colaboradores en la organización del congreso no recibirán contraprestaciones económicas por esta participación.

Se dispondrá de una pequeña bolsa de presupuesto, aportada por la URJC, que podría cubrir:

Ponente invitado. Gastos de desplazamiento y estancia de un ponente invitado relevante, si se tuviera que desplazar desde fuera de la Comunidad de Madrid.
Premios. Gastos de compra de pequeños reconocimientos a los ganadores de los premios.
Grabación de ponencias. Gastos de la grabación de las ponencias plenarias, y quizás de alguna de las salas. Dependiendo de presupuesto, quizás esto permita también la transmisión en streaming de alguna de las ponencias.

Además, se organizará una búsqueda de patrocinios para gastos concretos (por ejemplo, bebidas de cortesía para ponentes). En cualquier caso, estos patrocinios no podrán estar ligados a ninguna influencia sobre el programa, y sólo darán derecho a aparecer como patrocinador en el sitio web de congreso, y si lo aportan, a un cartel en la sala de sesiones plenarias.

Facilidades disponibles

El congreso se celebrará en uno de los campus de la URJC. Los tres campus candidatos son los de Móstoles, Fuenlabrada y Vicálvaro. Cada uno tiene sus propias ventajas, dependiendo de fechas exactas y de orientación del congreso. El campus de Vicálvaro es el de mejor disponibilidad según fechas (estaría disponible con seguridad durante todas las fechas propuestas), y está más cerca del centro de Madrid y del aeropuerto. El campus de Móstoles dispone de una sala de alta capacidad (unas 500 personas), que podría ser usada según las fechas. El campus de Fuenlabrada es el que ofrece una oferta más compacta (todo podría estar básicamente en el mismo edificio), y unas mejores opciones de laboratorios (ya instalados con software libre) en caso de que se quieran utilizar para talleres prácticos. Los campus de Fuenlabrada y Vicálvaro están más imbricados en sus respectivas poblaciones, lo que ofrece más oportunidades, por ejemplo, de restauración.

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Sin embargo, en líneas generales estas diferencias entre campus son menores. Todos ellos ofrecen un buen conjunto de sala grande para sesiones plenarias y salas medianas para sesiones en paralelo. En todos ellos hay opciones para talleres prácticos. Todos están bien comunicados por transporte público (todos tienen una parada de metro junto al campus), y todos disponen de aparcamiento. En todos habrá oportunidades para restauración. Por lo tanto, pensamos que la decisión sobre la sede exacta se tomará mejor de acuerdo con la organización de esLibre, teniendo en cuenta fechas y otros factores. Cabe incluso la posibilidad de realizar cada uno de los dos días en un campus distinto. Esta propuesta pone a disposición de esLibre los tres campus, para que se pueda tomar la mejor decisión en su momento.

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En resumen, en cualquiera de los campus, se ofrecería al menos:

Una sala grande (más de 200 personas) para sesiones plenarias
Un mínimo de 8 salas medianas (20-80 personas) para salas (devrooms).
Un mínimo de un laboratorio de ordenadores para talleres.
Un mínimo de una sala para ponentes y organización.
Un mínimo de una zona para recepción de asistentes.

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Campus de Móstoles

Información en el sitio web de la URJC

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En caso de celebrarse el congreso en este campus, podrían usarse las siguientes instalaciones:

Aula Magna, edificio Aulario III, capacidad 244 personas. Esta sala podría usarse para las sesiones plenarias. Está dotada de proyector, equipo de sonido, micrófonos, grabación de vídeo y pizarras.
Aulas, edificio Aulario III, capacidad entre 60 y 100 personas. Están dotadas de equipo de proyector, pizarras, y en algunos casos, equipo de sonido y micrófonos. Podremos disponer de al menos 10 de estas salas, según necesidades.
Laboratorios informáticos, probablemente en edificio Laboratorios III, capacidad entre 40 y 60 personas. Están dotadas de equipos informáticos (normalmente 40 puestos), proyector, y pizarras. Podremos disponer de al menos 2 de estas salas, según necesidades.

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El edificio Aulario III y el edificio Laboratorios III están contiguos, de forma que todas las sesiones del congreso se realizarían en la misma zona, con periodos de desplazamiento máximos de 2-3 minutos entre las distintas salas.

Quizás estuviera disponible (pendiente de confirmación, y dependiendo de la fecha final):

Salón de Actos de edificio de Rectorado, capacidad 500 personas, proyector, equipo de sonido, micrófonos.

Campus de Fuenlabrada

Información en el sitio web de la URJC

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En caso de celebrarse el congreso en este campus, podrían usarse las siguientes instalaciones:

Aula Magna, edificio Aulario III, capacidad 234 personas. Esta sala podría usarse para las sesiones plenarias. Está dotada de proyector, equipo de sonido, micrófonos, grabación de vídeo y pizarras.
Aulas, edificio Aulario III, capacidad entre 60 y 100 personas. Están dotadas de equipo de proyector, pizarras, y en algunos casos, equipo de sonido y micrófonos. Podremos disponer de al menos 10 de estas salas, según necesidades.
Laboratorios informáticos, probablemente en edificio Laboratorios III, capacidad entre 40 y 80 personas. Están dotadas de equipos informáticos (normalmente uno por persona), proyector, y pizarras. Podremos disponer de al menos 4 de estas salas, según necesidades. Las salas que se usasen tienen instalados sistemas Linux, basados en Mint/Ubuntu Más información en el sitio web de los laboratorios Linux de la ETSIT.

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El edificio Aulario III y el edificio Laboratorios III están contiguos, unidos por un pasillo voladizo, de forma que todas las sesiones del congreso se realizarían en la misma zona, con periodos de desplazamiento máximos de 2-3 minutos entre las distintas salas.

Quizás estuviera disponible (pendiente de confirmación, y dependiendo de la fecha final):

Salón de Actos de edificio de Gestión, capacidad unas 250 personas, proyector, equipo de sonido, micrófonos.

Campus de Vicálvaro

Información en el sitio web de la URJC

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En caso de celebrarse el congreso en este campus, podrían usarse las siguientes instalaciones:

Salón de Grados, capacidad 259 personas. Esta sala podría usarse para las sesiones plenarias. Está dotada de proyector, equipo de sonido, micrófonos, grabación de vídeo y pizarras.
Aulas, capacidad entre 60 y 100 personas. Están dotadas de equipo de proyector, pizarras, y en algunos casos, equipo de sonido y micrófonos. Podremos disponer de al menos 10 de estas salas, según necesidades.
Laboratorios informáticos, capacidad entre 40 y 60 personas. Están dotadas de equipos informáticos (normalmente 40 puestos), proyector, y pizarras. Podremos disponer de al menos 2 de estas salas, según necesidades.

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El Salón de Grados, las aulas y los laboratorios están situadas en edificios contiguos, de forma que todas las sesiones del congreso se realizarían en la misma zona, con periodos de desplazamiento máximos de 2-3 minutos entre las distintas salas.

Aspectos logísticos

Los tres campus propuestos disponen de cafetería, en la que también se sirven comidas, bocadillos, etc. En el caso del campus de Vicálvaro, la cafetería está abierta viernes y sábado (los dos días que se propone organizar el congreso). En los otros dos campus, está abierta el viernes y se negociaría su apertura el sábado, con el apoyo de la Gerencia de los campus correspondientes (por lo que no se prevén problemas al respecto). Además, en los campus de Vicálvaro y Fuenlabrada hay en las cercanías (alrededor de cinco minutos andando) varios establecimientos de restauración y cafeterías.

Se explorará la opción de patrocinio, bien institucional de la Universidad, o bien de terceras partes, para poder ofrecer café y quizás catering o vales de comida a los asistentes, pero en el momento de redactar esta propuesta, esto es algo que no se puede garantizar.

Se explorará esta posibilidad, vía los contactos de la URJC con agencias de viaje y entidades de transporte.

En todos los campus hay hoteles cercanos a precios asequibles, si se realizan reservas con la antelación suficiente (especialmente en los campus de Fuenlabrada y Móstoles). Se explorará la aplicación de descuentos mediante los acuerdos que tiene la Universidad con alguno de estos hoteles.

Madrid es una de las ciudades mejor comunicadas, tanto con el resto de España como con el resto de Europa y el mundo:

Avión: el aeropuerto Adolfo Suárez Madrid-Barajas (información oficial) ofrece conexiones con muchas ciudades españolas, europeas, y de otras partes del mundo. Los horarios de los vuelos permitirían viajar, desde muchas ciudades de España y Europa, la misma mañana de comienzo del congreso, y realizar el viaje de vuelta durante el misma día de clausura, minimizando el tiempo de desplazamiento.
Tren: las dos estaciones principales de Madrid (Atocha y Chamartín) están conectadas con muchas ciudades españolas por línea de alta velocidad. Esto permite desplazamientos relativamente cortos en tiempo (en muchos casos, de menos de dos horas y media). Más información, incluyendo horarios y tarifas, en el sitio web de RENFE. En muchos casos, esta opción es mejor en tiempo que el avión, aunque su coste puede en algunos casos ser superior.
Autobús: Madrid dispone de muchas conexiones de autobús con otras ciudades españolas, lo que facilitaría un desplazamiento económico, dado que en general es una opción más barata que el avión o el tren.
Coche compartido: Madrid es uno de los destinos más populares en sitios web de viajes en coche compartido. Esta es una opción en general más barata que las anteriores, y que permitiría además la organización de desplazamientos conjuntos por varios asistentes al congreso.
Coche particular: Madrid está conectada mediante autovía y autopista. Los desplazamientos desde otras partes de la Península son en gran parte menores de cuatro horas, y raramente de más de seis horas (descansos no incluidos).

Una vez en la Comunidad de Madrid, hay varias opciones para desplazarse hasta los campus de la URJC:

Transporte público. Madrid dispone de uno de los mejores sistemas de transporte público a nivel mundial, con combinación de metro, autobús y tranvía ligero. Puede consultarse detalles sobre las opciones de transporte en el Consorcio de transportes de la Comunidad de Madrid. En el sitio web del congreso se detallarán las mejores opciones para llegar al campus de celebración del congreso, incluyendo opciones de abono turístico, recorridos desde aeropuerto y estaciones de tren de Madrid. En general, los recorridos en transporte público desde el centro de Madrid hasta los campus son de unos 30-40 minutos (por ejemplo, desde la Estación de Atocha). Todos los campus cuentan con una parada de metro.
Taxis y servicios con conductor. Además de un servicio de taxis, Madrid cuenta con empresas de servicios con conductor (Uber, Cabify).
Vehículo particular. Los tres campus están bien conectados mediante autovías con la red de autovías de la Comunidad de Madrid, con tiempos de desplazamiento desde el centro de Madrid (M-30) en torno a los 20-25 min. si las condiciones de tráfico lo permiten. Todos los campus cuentan con amplios aparcamientos.