esLibre

esLibre es un encuentro de personas interesadas en las tecnologías libres, enfocado a compartir conocimiento y experiencia alrededor de las mismas.

Después de la primera edición en Granada, ya estamos en preparación de la edición del año 2020. La próxima edición se celebrará en Madrid como resultado de la propuesta Oficina de Conocimiento y Cultura Libres de la Universidad Rey Juan Carlos. Para que podáis tener algo más de información provisionalmente, os dejamos aquí todo la información contenida en dicha propuesta.

Propuesta para la Celebración de esLibre 2020 en Madrid (URJC)

La Oficina de Conocimiento y Cultura Libres de la Universidad Rey Juan Carlos (OfiLibre de la URJC) propone organizar el Congreso esLibre 2020, y para definir su propuesta ha preparado este documento.

Equipo organizador

El equipo organizador de esLibre 2020 estará coordinado por:

Institucionalmente, la organización estará coordinada por:

Además, la organización cuenta con el apoyo de:

Algunas organizaciones de estudiantes de la URJC también han mostrado su interés en colaborar:

Contamos también con la siguiente colaboración específica:

Breve reseña de los coordinadores

Jesús González Barahona trabaja como docente e investigador en la URJC, y anteriormente en la Universidad Carlos III. Tiene una larga trayectoria de relación con el mundo del software libre. Ha participado en numerosas actividades de información y promoción sobre software libre, ha investigado sobre la producción de software libre, ha participado en proyectos de desarrollo de software, y la creación y puesta en marcha de empresas con modelos basados en software libre. Tuvo la suerte de participar en el I Congreso de Hispalinux como ponente, y en participar en la coordinación de tres Congresos de Hispalinux, dos en la Universidad Carlos III, y otro en la Universidad Rey Juan Carlos. Ha participado como ponente en numerosos congresos de la comunidad del software libre, pero también industriales y académicos, y tiene amplia experiencia en la organización de congresos, talleres y jornadas.

Francisco Gortázar es docente e investigador en la URJC y ha trabajado anteriormente en diversas empresas del sector IT. Desde sus inicios en el mundo profesional ha estado interesado en el software libre, impartiendo cursos y seminarios sobre tecnologías libres como Git, Docker, Kubernetes o Spring. Actualmente coordina el proyecto europeo ElasTest cuyo software es liberado bajo licencia libre, y co-lidera el proyecto de software libre OpenVidu. En el pasado ha desarrollado otros productos software libre como plugins para el entorno de desarrollo Eclipse. Ha participado en congresos de la comunidad software libre y tiene una amplia experiencia en organización de talleres y seminarios.

Nuestra motivación

Desde la OfiLibre de la URJC estamos interesados en promover el conocimiento del software libre, como una parte muy importante de la cultura libre. Organizar esLibre 2020 nos dará la oportunidad de realizar una acción muy importante en esta dirección, apoyando a la vez una iniciativa que nos gustaría que durase en el tiempo, siendo un lugar de reunión estable para la comunidad de software libre.

Además, dado que nuestros intereses incluyen la cultura libre en general, y teniendo en cuenta que muchas de las personas interesadas en software libre lo están también en la cultura libre, nos gustaría aprovechar la oportunidad para abrir esLibre al mundo más amplio de la cultura libre, sin perder por eso su principal razón de ser.

Por último, nos gustaría recuperar la tradición de la URJC de organizar eventos relacionados con software libre, en cuyo contexto se organizó, hace ya muchos años, uno de los últimos Congresos de Hispalinux.

Nuestra experiencia

Tanto los coordinadores principales como las instituciones que nos dan su apoyo tenemos amplia experiencia en la organización de congresos y eventos de este tipo. Como ya se comenta en la biografías, hemos estado directamente implicados en la organización de Congresos de Hispalinux, tanto en la URJC como en la UC3M (VI Congreso Hispalinux en la URJC, III Congreso Hispalinux en la UC3M, II Congreso Hispalinux en la UC3M). Pero además tenemos amplia experiencia en la organización de congresos nacionales e internacionales, tanto académicos como industriales, muchos de ellos orientados al software libre o a las tecnologías libres en general.

Somos también apasionados del modelo de congreso abierto, estilo FOSDEM, y tenemos mucha experiencia en este tipo de congresos, cuyo espíritu nos gustaría plasmar en esLibre 2020.

Institucionalmente, la URJC ha organizado gran cantidad de eventos de todo tipo, y tendremos a nuestra disposición gran parte de esa experiencia, gracias a la colaboración institucional de Vicerrectorados, Escuelas Técnicas, Asociaciones de Alumnos, y otras organizaciones de la propia Universidad.

Sobre la OfiLibre y la URJC

La Universidad Rey Juan Carlos es una Universidad pública, fundada en 1996, con campus en los municipios de Móstoles, Fuenlabrada, Alcorcón, Madrid y Aranjuez. Con más de 40.000 alumnos, ofrece más de 60 grados en todas las áreas de conocimiento, y también programas de máster y doctorado. Entre otros centros, son de especial relevancia para esta propuesta la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática, radicada en Móstoles, con docencia en los campus de Móstoles y Madrid (Vicálvaro) y la Escuela Técnica Superior de Ingeniería de Telecomunicación, con docencia en los campus de Fuenlabrada y Alcorcón.

La Oficina de Conocimiento y Cultura Libre (OfiLibre) de la URJC, dependiente del Vicerrectorado de Calidad, Ética y Buen Gobierno, tiene la función de informar, promocionar, coordinar y facilitar en sus ámbitos de actuación, y en colaboración con todos los agentes de la Universidad.

En la OfiLibre queremos ayudar a la comunidad universitaria a comprender la cultura libre, la publicación libre, los datos abiertos y el software libre. Para ello nos dedicamos a explicar qué son, cómo funcionan, qué características tienen, y qué beneficios pueden producir, de forma que cualquiera pueda decidir cómo le conviene relacionarse con ellos.

La OfiLibre es una iniciativa que trata de contar con la participación de toda la comunidad universitaria para que, entre todos, podamos encontrar nuestro camino en el mundo del conocimiento y la cultura libres.

Resumen de entidades colaboradoras o promotoras

Formato del congreso

El formato del congreso se acordará de forma definitiva con el grupo organizador, por lo que lo siguiente puede considerarse como una propuesta a debatir. En cualquier caso, esta propuesta está fuertemente basada en el formato de esLibre 2019.

El formato que se propone está compuesto de:

En cuanto a duración, se proponen dos días, viernes y sábado (ver apartado "Posibles fechas").

Se propone también organizar algunos premios, en la medida de lo posible por votación de los asistentes. Habrá también uno, elegido por el comité organizador (o por algún otro mecanismo similar), la "Mención especial del Congreso".

Sesiones plenarias

Habrá al menos:

Salas (devrooms)

Cada sala tendrá su propio comité organizador, que se encargará del programa de la sala. La organización planificará también ponencias recibidas en respuesta a la convocatoria de ponencias en una o varias salas (alguna de ellas podrá ser la sala donde tengan lugar las sesiones plenarias, pero ya en modo paralelo).

Se espera organizar al menos una sala "general" (organizada por el comité general), y una sala sobre cultura libre co-organizada con Wikimedia España.

Además, habrá dos salas (no necesariamente funcionando durante todo el tiempo) con propósitos específicos:

Talleres

Se ofrecerá la posibilidad de organizar talleres, con un modo de organización similar al de las salas, sobre tecnologías libres. Las diferencias fundamentales con las salas serán:

Mesas de comunidad

Se ofrecerá una mesa a los proyectos, y grupos de comunidad, que quieran disponer de ella. Las mesas se ofrecerán por periodos de un día (o de ambos días). Los proyectos o grupos que gestionen las mesas se comprometerán a tener voluntarios siempre presentes en ellas (excepto durante las sesiones plenarias), y a interactuar con los asistentes para mostrarles su proyecto o su grupo.

Convocatorias

Las convocatorias se gestionarán mediante merge requests a un repositorio en GitLab, o procedimiento similar. Las propuestas serán públicas desde el momento en que se hagan, y podrán ser comentadas por cualquiera. Todas las propuestas tendrán al menos dos comentarios por el equipo organizador. Finalmente, según los comentarios recibidos, las propuestas se aceptarán o no. Los comentarios serán también públicos.

Fechas

Las fechas preferibles para la celebración del congreso son los días 5 y 6 de junio, aunque habría también posibilidades de celebrar el congreso los días 29 y 30 de mayo, o quizás en otras fechas. En cualquier caso, se propone un esquema de dos días, viernes y sábado, para dar oportunidades tanto a quien quiera asistir en tiempo de trabajo, como para quien prefiera (o tenga que) hacerlo en tiempo de ocio.

Los dos días podrían ser en el mismo campus, o en campus distintos.

Otras fechas:

Presupuesto económico

La asistencia al congreso será libre y gratuita. La URJC correrá con cualquier gasto derivado de la apertura de los campus para la celebración del congreso, y del normal uso de su infraestructura.

Los ponentes y los grupos organizadores (de salas, de talleres, etc.) en general no recibirán contraprestaciones económicas por su participación en el congreso.

Los colaboradores en la organización del congreso no recibirán contraprestaciones económicas por esta participación.

Se dispondrá de una pequeña bolsa de presupuesto, aportada por la URJC, que podría cubrir:

Además, se organizará una búsqueda de patrocinios para gastos concretos (por ejemplo, bebidas de cortesía para ponentes). En cualquier caso, estos patrocinios no podrán estar ligados a ninguna influencia sobre el programa, y sólo darán derecho a aparecer como patrocinador en el sitio web de congreso, y si lo aportan, a un cartel en la sala de sesiones plenarias.

Facilidades disponibles

El congreso se celebrará en uno de los campus de la URJC. Los tres campus candidatos son los de Móstoles, Fuenlabrada y Vicálvaro. Cada uno tiene sus propias ventajas, dependiendo de fechas exactas y de orientación del congreso. El campus de Vicálvaro es el de mejor disponibilidad según fechas (estaría disponible con seguridad durante todas las fechas propuestas), y está más cerca del centro de Madrid y del aeropuerto. El campus de Móstoles dispone de una sala de alta capacidad (unas 500 personas), que podría ser usada según las fechas. El campus de Fuenlabrada es el que ofrece una oferta más compacta (todo podría estar básicamente en el mismo edificio), y unas mejores opciones de laboratorios (ya instalados con software libre) en caso de que se quieran utilizar para talleres prácticos. Los campus de Fuenlabrada y Vicálvaro están más imbricados en sus respectivas poblaciones, lo que ofrece más oportunidades, por ejemplo, de restauración.

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Sin embargo, en líneas generales estas diferencias entre campus son menores. Todos ellos ofrecen un buen conjunto de sala grande para sesiones plenarias y salas medianas para sesiones en paralelo. En todos ellos hay opciones para talleres prácticos. Todos están bien comunicados por transporte público (todos tienen una parada de metro junto al campus), y todos disponen de aparcamiento. En todos habrá oportunidades para restauración. Por lo tanto, pensamos que la decisión sobre la sede exacta se tomará mejor de acuerdo con la organización de esLibre, teniendo en cuenta fechas y otros factores. Cabe incluso la posibilidad de realizar cada uno de los dos días en un campus distinto. Esta propuesta pone a disposición de esLibre los tres campus, para que se pueda tomar la mejor decisión en su momento.

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En resumen, en cualquiera de los campus, se ofrecería al menos:

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Campus de Móstoles

Información en el sitio web de la URJC

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En caso de celebrarse el congreso en este campus, podrían usarse las siguientes instalaciones:

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El edificio Aulario III y el edificio Laboratorios III están contiguos, de forma que todas las sesiones del congreso se realizarían en la misma zona, con periodos de desplazamiento máximos de 2-3 minutos entre las distintas salas.

Quizás estuviera disponible (pendiente de confirmación, y dependiendo de la fecha final):

Campus de Fuenlabrada

Información en el sitio web de la URJC

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En caso de celebrarse el congreso en este campus, podrían usarse las siguientes instalaciones:

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El edificio Aulario III y el edificio Laboratorios III están contiguos, unidos por un pasillo voladizo, de forma que todas las sesiones del congreso se realizarían en la misma zona, con periodos de desplazamiento máximos de 2-3 minutos entre las distintas salas.

Quizás estuviera disponible (pendiente de confirmación, y dependiendo de la fecha final):

Campus de Vicálvaro

Información en el sitio web de la URJC

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En caso de celebrarse el congreso en este campus, podrían usarse las siguientes instalaciones:

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El Salón de Grados, las aulas y los laboratorios están situadas en edificios contiguos, de forma que todas las sesiones del congreso se realizarían en la misma zona, con periodos de desplazamiento máximos de 2-3 minutos entre las distintas salas.

Aspectos logísticos

Los tres campus propuestos disponen de cafetería, en la que también se sirven comidas, bocadillos, etc. En el caso del campus de Vicálvaro, la cafetería está abierta viernes y sábado (los dos días que se propone organizar el congreso). En los otros dos campus, está abierta el viernes y se negociaría su apertura el sábado, con el apoyo de la Gerencia de los campus correspondientes (por lo que no se prevén problemas al respecto). Además, en los campus de Vicálvaro y Fuenlabrada hay en las cercanías (alrededor de cinco minutos andando) varios establecimientos de restauración y cafeterías.

Se explorará la opción de patrocinio, bien institucional de la Universidad, o bien de terceras partes, para poder ofrecer café y quizás catering o vales de comida a los asistentes, pero en el momento de redactar esta propuesta, esto es algo que no se puede garantizar.

Se explorará esta posibilidad, vía los contactos de la URJC con agencias de viaje y entidades de transporte.

En todos los campus hay hoteles cercanos a precios asequibles, si se realizan reservas con la antelación suficiente (especialmente en los campus de Fuenlabrada y Móstoles). Se explorará la aplicación de descuentos mediante los acuerdos que tiene la Universidad con alguno de estos hoteles.

Madrid es una de las ciudades mejor comunicadas, tanto con el resto de España como con el resto de Europa y el mundo:

Una vez en la Comunidad de Madrid, hay varias opciones para desplazarse hasta los campus de la URJC:

Campus de Móstoles

Campus de Fuenlabrada

Campus de Vicálvaro

Alojamiento

Los tres campus que se proponen están suficientemente cercanos a las zonas turísticas o comerciales de Madrid como para que sea perfectamente posible utilizar su capacidad hotelera como alojamiento. Madrid dispone de varias decenas de miles de plazas de hotel, y muchas más en pisos compartidos.

A continuación se indican algunos datos más concretos relativos a los tres campus que se ofrecen.

Campus de Móstoles

Cerca del campus se encuentra el Hotel Ciudad de Móstoles, con un precio entre 60 y 80 euros la noche en habitación individual.

El Hotel La Princesa, también en Móstoles, cuesta entre 50 y 70.

En Alcorcón (a tres o cuatro paradas de metro) hay alojamientos algo mas baratos, oscilando los 40 y los 50 euros por noche y encontrándose a una distancia relativamente cercana del campus de Móstoles. En otros pueblos interconectados por MetroSur (Fuenlabrada, Getafe, Leganés) hay una amplia oferta hotelera, y el desplazamiento desde el centro de Madrid es relativamente corto.

Campus de Fuenlabrada

El hotel mas cercano al campus es el LCB Fuenlabrada, con un precio entre 50 y 60€, el resto de hoteles del barrio están mas lejos pero son algo mas baratos. En otros pueblos interconectados por MetroSur (Fuenlabrada, Móstoles, Alcorcón, Getafe, Leganés) hay una amplia oferta hotelera, y el desplazamiento desde el centro de Madrid es relativamente corto.

Campus de Vicálvaro

En Vicálvaro se encuentra el Apartahotel Encasa, con habitaciones en torno a los 100 euros por noche. La zona del aeropuerto, y el centro de Madrid, están razonablemente cerca, con una gran oferta hotelera.

Otra información

Relación con otras comunidades tecnológicas y/o divulgativas que pudieran participar:

Además de las asociaciones de Estudiantes y las Escuelas de Ingeniería que participan en la propuesta, se cuenta en el apoyo de Wikimedia España para ampliar el ámbito de esLibre a áreas menos tecnológicas (cultura libre en general), si la organización de esLibre lo considera adecuado. Los contactos de los coordinadores principales aseguran la involucración de otras comunidades tecnológicas y divulgativas. En particular, se explorará la asistencia de alumnos de Educación Secundaria, a través de una red de centros de Educación Secundaria con interés en software libre de la Comunidad de Madrid, y de otras Universidades madrileñas, vía sus asociaciones de estudiantes, sus escuelas técnicas, y sus oficinas relacionadas con software libre.

Cómo se gestionaran las solicitudes de ponencias y las inscripciones de los asistentes:

El proceso de recepción de propuestas de ponencias, y su selección, se hará de forma similar a como se realizó en esLibre 2019, siguiendo un proceso basado en "merge requests" en GitLab. Como uno de los coordinadores de esta propuesta participó activamente durante ese proceso, está asegurada su correcta puesta en marcha y funcionamiento.

Para gestionar inscripciones se utilizara, si la organización de esLibre lo estima conveniente, el sitio de gestión de eventos de la URJC, que permite la publicidad del evento, la inscripción en el mismo, la gestión de inscripciones y comunicación con los inscritos, y en su caso, la emisión de certificados de asistencia. El equipo coordinador de esta propuesta tiene buena experiencia con esta herramienta, pues la ha utilizado en numerosas ocasiones para la organización de eventos de la OfiLibre. Su utilización previa en eventos de gran número de asistentes (como las Jornadas de Innovación Docente, con varios cientos de asistentes) asegura su escalabilidad para las necesidades del congreso.

Posible conciliación de familias asistentes al congreso:

Se planificarán algunas actividades para niños, en general en el ámbito tecnológico. Se tratará también de organizar un espacio para que los niños que no tengan la edad para disfrutar de estas actividades antes citadas puedan estar atendidos, aunque en el momento de escribir esta propuesta aún no sabemos si vamos a disponer de voluntarios suficientes para mantenerlo con garantías.

Planes para actividades comunitarias fuera del horario del congreso (comida/cena de la comunidad, ruta turística/culturar, salida nocturna...):

Se facilitará la comida, como se ha indicado en el apartado correspondiente. Se organizará una cena de comunidad, el viernes, con inscripción previa y pago por cada asistente. Se organizará también para esa misma tarde del viernes, una visita a algún lugar de interés, probablemente en el centro de Madrid, si es posible combinándola con una ruta de tapeo. Es muy posible que se organice una visita del domingo a algún lugar cercano a Madrid.

Condiciones

Se hará lo posible para que todas las presentaciones, talleres y otras actividades estén centradas en el software libre (o más genéricamente, en tecnologías libres y cultura libre). Para evitar ambigüedades, se entenderá por software libre el que se distribuye mediante una licencia que cumple la Open Source Definition o las Debian Free Software Guidelines. Igualmente, se entenderá por cultura libre la que sea distribuida de acuerdo con la Free Cultural Works Definition.

En la medida de lo posible, se utilizará software libre para la organización del congreso (aunque desgraciadamente alguno de los equipos que se usen, especialmente los que forman parte de la infraestructura de la URJC, van a incluir software no libre).

Todos los materiales que se generen durante la organización del congreso, salvo los que puedan incluir información confidencial o con implicaciones sobre la privacidad de las personas, será distribuida con licencias de cultura libre.